Tietosuojakäytäntö

Rekisterinpitäjä

Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on Programmeerija OÜ (Intras), osoite Estonia pst 15, Tallinn 10141. Tietosuoja-asioissa voit olla yhteydessä osoitteeseen info@intras.ee.

Mitä tietoja keräämme

Keräämme vain palvelun toiminnan ja yhteydenpidon kannalta välttämättömät tiedot:

• Yhteystiedot — nimi ja sähköposti, kun otat yhteyttä lomakkeella.
• Tili- ja käyttötiedot — jos asennat Intras-palvelun omalle palvelimellesi, kaikki syöttämäsi työdata (tehtävät, tiedostot, viestit) pysyy omalla palvelimellasi, eikä meillä ole siihen pääsyä.
• Tekniset tiedot — IP-osoite, selaintyyppi ja käyntiaika, joita lokitetaan turvallisuuden ja vianetsinnän vuoksi.
• Evästeet — katso erillinen kohta alla.

Miksi käsittelemme tietoja

Käsittelemme henkilötietoja, jotta voimme:

• vastata yhteydenottoihin ja tarjota asiakastukea;
• hoitaa lisenssi- tai asennussopimuksiin liittyviä sopimussuhteita;
• pitää sivuston ja palvelun turvallisena ja toimintakykyisenä;
• täyttää lakisääteiset velvoitteet, kuten kirjanpidon.

Käsittelyn oikeusperuste

Käsittelyn oikeusperuste on joko suostumuksesi (esim. yhteydenottolomake), sopimuksen täytäntöönpano (lisenssi- tai palvelusopimus) tai oikeutettu etumme (sivuston turvallisuus ja toimintakyky).

Tietojen säilytys

Yhteydenottolomakkeen kautta saadut viestit säilytetään, kunnes pyyntö on käsitelty, ja tämän jälkeen enintään 12 kuukautta jatkoyhteydenpitoa varten. Sopimus- ja laskutustiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämän 7 vuoden ajan. Jos asennat Intras-palvelun omalle palvelimellesi, tietojen säilytys on täysin omassa hallinnassasi.

Kenelle luovutamme tietoja

Emme koskaan myy tai vuokraa tietojasi kolmansille osapuolille. Voimme jakaa tietoja:

• luotettaville palveluntarjoajille, jotka auttavat meitä sivuston ylläpidossa tai sähköpostien lähetyksessä ja jotka ovat sopimuksella velvoitettuja suojaamaan tietoja;
• viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.

Koska Intras asennetaan omalle palvelimellesi, tiimisi työdata ei koskaan kulje meidän tai kolmansien osapuolten järjestelmien kautta.

Evästeet

Käytämme vain sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä, kuten kieli- ja turva-asetusten muistamiseen. Emme käytä seuranta- tai mainosevästeitä ilman suostumustasi. Useimmat selaimet voi asettaa kieltäytymään evästeistä tai ilmoittamaan niistä, mikä voi vaikuttaa sivuston toimintaan.

Tietoturva

Käytämme kohtuullisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä tietojesi suojaamiseksi: salattu yhteys (HTTPS), lomakkeiden CSRF-suojaus, bottitorjuntaan tarkoitettu ansa sekä rajattu pääsy ylläpitoliittymään. Koska Intras-koodi on avointa, kuka tahansa voi halutessaan tarkastaa sen turvallisuuden.

Oikeutesi

GDPR:n mukaan sinulla on oikeus:

• saada nähtäväksesi sinusta kerätyt tiedot;
• vaatia virheellisten tietojen korjaamista;
• vaatia tietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi");
• rajoittaa tai vastustaa käsittelyä;
• saada tiedot koneluettavassa muodossa;
• peruuttaa suostumus milloin tahansa.

Oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä osoitteeseen info@intras.ee. Jos katsot oikeuksiasi loukatun, voit tehdä valituksen tietosuojaviranomaiselle.

Muutokset käytäntöön

Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain toimintamme tai lainsäädännön muuttuessa. Viimeisimmän päivityksen päivämäärä näkyy sivun alussa. Ilmoitamme merkittävistä muutoksista tarvittaessa myös sähköpostitse.